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Gestão e colaboração de contas conjuntas
Neste tutorial, mostramos como conceder acesso direto à sua conta para seus advogados, assistentes ou contadores e como delegar tarefas de criação de contratos. Você aprenderá como criar novas contas conjuntas, configurar e revogar permissões personalizadas e alternar contas rapidamente para uma colaboração eficiente.
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No menu Perfil, selecione "Acesso à conta". Esta página permite atribuir e gerenciar permissões de contas compartilhadas.

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A lista de contas compartilhadas está vazia inicialmente. Clique em "Registrar nova conta compartilhada" para conceder acesso à sua conta aos seus colegas. Você também pode acompanhar o número de contas compartilhadas disponíveis e utilizadas nesta tela.

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Para atribuir permissões, insira o endereço de e-mail, nome, cargo e as permissões que deseja conceder ao gerente e clique em Salvar.

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Contrato de download:
Sem isso, nenhuma permissão pode ser atribuída. Permite ao usuário visualizar e baixar contratos em formato PDF.

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Pode ver todos os contratos, não apenas os seus próprios:
Concede acesso para visualizar todos os contratos armazenados no sistema, independentemente de quem os iniciou ou carregou. Se desativado, a conta compartilhada verá apenas os contratos que criou.

Dica: Isso funciona como um mini gerenciador de acesso. Há também um gerenciador de permissões avançado no sistema que suporta configuração baseada em funções.

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Criar contratos:
Permite criar novos contratos a partir de modelos existentes ou arquivos PDF.
Este item do menu não aparecerá para contas conjuntas que não tenham essa permissão.

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Direitos de assinatura:
Autoriza a conta conjunta a assinar contratos dentro da conta.
Ao criar um contrato, você pode selecionar entre os signatários autorizados que irão assinar; como signatário autorizado, a conta conjunta pode assinar qualquer contrato exibido em nome da conta principal.

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Gerenciar status internos:
Permite que o gerente de conta crie status internos personalizados que outras contas compartilhadas podem usar.

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Acesso total ao gerenciamento de contas conjuntas:
Com essa permissão, a conta conjunta também pode criar, editar e excluir outras contas conjuntas.

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Criar modelos:
Concede acesso para criar novos modelos de contrato e editar os existentes para criar e manter documentos personalizados.

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Integrações de acesso:
Projetado para desenvolvedores. Com essa permissão, eles podem gerenciar chaves de API, documentação do desenvolvedor e configurações — permitindo que conectem o sistema a outros softwares.

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Permitir download do Excel:
Ativa o recurso de exportação para o Excel para que o gerente possa gerar relatórios em planilhas a partir de seus parceiros e contratos.

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Branding contratual:
Criado para designers e profissionais de marketing. Personalize a aparência de documentos e e-mails (logotipos, cores) com a identidade visual da sua empresa.

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Baixar pedidos/faturas:
Para a equipe financeira. Concede acesso para baixar faturas geradas no sistema.

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Pode excluir contratos:
Permite excluir permanentemente contratos em andamento, removendo-os de forma irreversível. Para evitar o uso indevido, recomendamos regulamentar essa permissão.