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Como é que funciona

Instruções de utilização

Utilização comercial

Integração

  • Os nossos parceiros de integração
    Descubra novas áreas de aplicação e utilização. Ligue os seus dispositivos existentes ao sistema Eszerződés.hu.
  • Integração do Salesautopilot
    Com o SalesAutopilot, é possível coordenar diferentes softwares e processos. A partir de agora, a WiredSign.com também, proporcionando uma experiência de cliente uniforme e lendária às suas partes interessadas e clientes.
Perguntas frequentes
Perguntas frequentes

Um carimbo de data/hora prova que um determinado documento já existia num determinado momento, dados que contêm a impressão do documento com carimbo de data/hora e a data do carimbo de data/hora. Estes dados são autenticados por um prestador de serviços de carimbo de data/hora com a sua própria assinatura. Desempenham um papel particularmente importante no nosso sistema, uma vez que a assinatura eletrónica só é "irrefutável" se for possível provar antes de que data a assinatura foi criada.
Um selo temporal permite a autenticação de um contrato, pelo que pode criar tantos contratos no nosso sistema quantos os selos temporais que comprar. O preço inclui os custos de arquivo e armazenamento. Os pacotes de carimbos do tempo também podem ser adquiridos separadamente:
Comprar um carimbo do tempo

O contrato celebrado na WiredSign.com é considerado escrito?

No final do processo de elaboração do contrato, a WiredSign.com fornece a assinatura mais qualificada e o carimbo de tempo emitido por um prestador de serviços de confiança aos seus contratos, cujo conteúdo não pode ser modificado, ficando assim escrito no quadro concetual do Código Civil.
O n.º 3 do artigo 6.º, n.º 7, estabelece condições tecnologicamente neutras para a determinação da qualidade de escrito das declarações jurídicas feitas de forma diferente da escrita tradicional, ao estipular que a declaração jurídica deve ser considerada escrita mesmo que seja comunicada de forma adequada a recordar o conteúdo da declaração jurídica inalterado, identificando o declarante e o momento da declaração.

A WiredSign.com fornece um serviço de confiança?

O nosso sistema não é um prestador de serviços de confiança e não realiza tais actividades, mas utiliza os serviços de prestadores de serviços de confiança para poder produzir contratos electrónicos fechados e verificáveis.

A proteção da assinatura é um elemento necessário dos contratos eléctricos?

Não, esta é uma proteção de marca de água que serve um duplo objetivo. O nosso próprio desenvolvimento de defesa. O seu objetivo é que a assinatura manual eletrónica criada atualmente só possa ser associada ao contrato e ao utilizador em causa (que é formado utilizando um algoritmo de hashing sha-256 a partir das informações do contrato, do utilizador e das assinaturas, que se tornarão assim uma impressão digital). De um ponto de vista de segurança, os parceiros contratantes apenas vêem esta assinatura em formato de imagem com marca de água, que não pode ser utilizada noutro local (a marca de água é um procedimento normal para a base de dados de fotografias de arquivo; se alguém tentasse utilizá-la, poderíamos determinar de que contrato provém).

Um contrato em papel pode ser completamente abandonado?

Sim, pode ser omitido, desde que nenhum dos seus clientes se oponha ou insista na celebração de um contrato em papel.

O contrato eletrónico pode ser conservado em suporte de papel?

O armazenamento de contratos electrónicos em formato impresso destrói a prova que garante a inviolabilidade e imutabilidade do conteúdo do contrato, pelo que só podem ser armazenados em formato eletrónico no futuro. O nosso sistema fornece aos contratos um número de registo, pelo que, se o seu parceiro os guardar em papel e não estiver preparado para o armazenamento eletrónico (que, de resto, o nosso sistema lhe fornece automaticamente sob a forma de uma conta baseada na nuvem), se necessário, pode solicitar-nos o ficheiro original com base no número de registo do formulário impresso, pelo que não violará os regulamentos desta forma, se o imprimir e guardar.

O sistema está em conformidade com a legislação húngara?

Funciona com base no Regulamento de Identificação Eletrónica e Serviços de Confiança (Regulamento eiDAS n.º 910/2014/UE) e na legislação húngara, produzindo assim contratos juridicamente vinculativos.
O Parlamento Europeu e o Conselho criaram a Diretiva 1999/93/CE relativa às assinaturas electrónicas e equipararam a força probatória dos contratos tradicionais e electrónicos. A legislação estabelece que não há diferença em termos de efeitos jurídicos entre os contratos electrónicos e os contratos em papel.

O meu parceiro contratual pode negar ou alegar que não assinou o contrato?

Em caso de possível fraude, é iniciado um procedimento semelhante ao da falsa representação em suporte de papel ou da falsificação de assinaturas.
Neste caso, a parte lesada será o parceiro contratual cujos dados foram utilizados indevidamente, pelo que deve igualmente comunicar o crime às autoridades competentes.

O que é o gestor de contas de colegas de trabalho?

Tem a possibilidade de atribuir "co-contas" à sua conta principal. As co-contas permitem-lhe subcontratar certos subprocessos ao seu pessoal, por exemplo, dar à sua secretária acesso para enviar contratos ou ao seu contabilista para descarregar contratos.
. Pode aceder ao serviço de conta de colaborador a partir do menu "gestor de conta de colaborador" na página de perfil ou através da seguinte ligação:
Gestor de conta de associado

É possível carregar uma imagem de selo de empresa como assinatura?

Sim, pode carregar essa assinatura. Esta função encontra-se no segundo separador do painel de assinaturas. Deve colocar o carimbo numa folha branca, depois assiná-lo e tirar uma fotografia diretamente no painel de assinaturas utilizando um telemóvel ou carregá-lo como imagem digitalizada (em formato jpg ou png).

Que serviços estão disponíveis no sistema?

Sem pretender ser completo:

  • Gerador de contratos (contratos com dados variáveis exclusivos gerados a partir de um modelo, a vantagem disso é que você não precisa mais copiar documentos do Word, há menos risco de erros de digitação e é muito mais rápido e simples)
  • Contas de colegas de trabalho (ferramenta de colaboração que suporta a divisão do processo de trabalho entre funcionários internos)
  • Marca do contrato (Adaptar a aparência dos contratos a uma imagem única da empresa).
  • Escudo de privacidade (Proteção de dados pessoais de acordo com os regulamentos GDPR e CCPA).
  • Gestor de contratos em massa (Criador de contratos em massa que pode ser gerado a partir de uma lista de excel).
  • Sistemas de integração (opções de automatização, vários agentes XML API para geração e acesso JSON para sincronização de dados).
  • Contratos que podem ser celebrados pessoalmente (O processo de celebração do contrato é optimizado para contratos celebrados pessoalmente).
  • Identificações de clientes melhoradas (e-mail, telefone, identificação de casos pessoais electrónicos)
  • Proteção de assinatura manual eletrónica (Assinaturas protegidas com uma marca de água usando o nosso próprio processo de blockchain).
  • Canal de mensagens exclusivo em contratos (Permite a discussão e troca de mensagens dentro dos contratos).
  • Registo de actividades e monitor de actividades invulgares da conta (O sistema monitoriza, regista e notifica actividades invulgares da conta principal e da subconta).
  • Histórico do contrato (O sistema regista e converte eventos em contratos num registo).
  • Proteção por senha do contrato assinado em pdf (a senha do pdf não é armazenada no banco de dados da nuvem pública)
  • Download da lista de excel do contrato (os status do contrato e os dados do parceiro relacionados podem ser baixados em uma lista de excel)

Posso partilhar o conteúdo da minha conta com os meus colegas?

Sim, com a ajuda da nossa função de conta de colaborador, pode partilhar de forma colaborativa os seus contratos electrónicos com os seus colegas.
Pode aceder ao serviço de conta de colaborador a partir do menu "gestor de conta de colaborador" na página de perfil ou através da seguinte ligação:
Gestor da conta de co-trabalhador

O que é a "XML Agent API"?

Com a ajuda da nossa função API, os nossos sistemas podem ser ligados a outros sistemas externos, como um sítio Web, um sistema CRM ou ERP. Podem ser automatizados processos de contratação parciais ou completos, que podem ser gerados a partir de uma base de dados de um sistema externo. Atualmente, os contratos podem ser criados através de três métodos API. A forma mais eficiente é utilizar o XML gerado a partir dos modelos.

O que é "JSON de sincronização de dados do repositório de contratos"?

Um canal de informação integrável, com a ajuda do qual os contratos podem ser completamente sincronizados do nosso sistema para outro sistema de gestão empresarial que utilize. A interface está disponível em formato XML através de uma ligação JSON. A ligação utiliza uma chave secreta, que é gerada pelo sistema a partir do hash encriptado da palavra-passe da conta principal.

O que é o "Escudo de Proteção da Privacidade"?

O nosso sistema foi criado tendo em conta a regulamentação GRPR. Queremos proteger os utilizadores do nosso sistema de que os seus dados caiam em mãos não autorizadas, e proteger os contratantes de cometerem acidentalmente um incidente de proteção de dados durante o envio de contratos. Criámos uma porta de proteção de dados que avalia a situação e impede que pessoas não autorizadas abram os contratos enviados ou introduzam dados pessoais num contrato sem autorização.

Para que serve o "Contract Branding"?

Com a ajuda do Contract Branding, a aparência dos contratos enviados e as notificações por correio eletrónico relacionadas podem ser adaptadas a uma imagem única da empresa.

O que é necessário para assinar um contrato?

Requer uma ligação à Internet e um dispositivo capaz de executar um programa de navegação. Por exemplo, telemóvel, tablet ou computador Windows / Mac. As assinaturas manuais electrónicas dos signatários serão adicionadas aos contratos celebrados e as informações dos dispositivos identificados serão autenticadas com uma assinatura qualificada (WiredSign.com) e um carimbo de data/hora. (Semelhante à forma como um facturador baseado na nuvem verifica as facturas emitidas).

Todos os signatários devem ter uma identificação eletrónica? O que constitui a base da identificação?

A identificação com a identificação eletrónica não é absolutamente necessária. É possível definir 3 níveis de identificação no nosso sistema para um contrato. Se estiverem definidos, apenas a pessoa que se identificou da forma designada pode assinar o contrato. O correio eletrónico e outros dados de rede e de dispositivos são a identificação básica. O segundo nível é a identificação telefónica e o terceiro é o início de sessão do e-ID.

É possível utilizar um e-mail/número de telefone que possa ser acedido por várias pessoas?

Os nossos Termos e Condições não permitem que os parceiros assinem contratos utilizando essas ferramentas. É da responsabilidade individual do signatário que tem acesso ao endereço de correio eletrónico ou ao número de telefone fornecido.

A minha assinatura de empresa na cópia do endereço de assinatura pode ser utilizada?

Também é possível carregar uma assinatura incluída nessa cópia do endereço de assinatura; esta função encontra-se no segundo separador do painel de assinaturas. Deve colocar o carimbo numa folha branca, assiná-lo e tirar uma fotografia diretamente no painel de assinaturas utilizando um telemóvel ou carregá-lo como imagem digitalizada (em formato jpg ou png).

Escreveu ao Eszerződés.hu sobre um assunto que presumivelmente se destinava ao parceiro que lhe enviou o contrato

Gostaríamos de o informar que, devido à proteção de dados e à capacidade limitada do serviço de apoio ao cliente, infelizmente não nos é possível reencaminhar a sua mensagem. Por conseguinte, é muito provável que a mensagem não tenha chegado ao destinatário pretendido. Por favor, contacte o seu parceiro diretamente (pode encontrar o seu endereço de e-mail no e-mail de convite do contrato).

Eszerződés.hu é uma plataforma de contratos electrónicos utilizada por escolas e várias empresas. É necessária uma assinatura válida para utilizar o sistema, caso contrário, os carimbos de data e hora comprados (időbélyegek) não podem ser usados.

Esqueci-me da minha palavra-passe. O que é que devo fazer?

Utilize a seguinte página de reposição da palavra-passe: https://www.eszerzodes.hu/password/reset
Introduza aí o seu endereço de correio eletrónico e siga as instruções.

Em alternativa, pode utilizar a funcionalidade "Ligação mágica": https://eszerzodes.hu/magic-link, onde pode solicitar uma ligação de início de sessão única enviada para o seu endereço de correio eletrónico registado.

O Eszerzodes.hu é considerado um serviço de assinatura eletrónica qualificado?

Não, a assinatura gerada no sistema eszerzodes.hu é considerada uma "assinatura eletrónica avançada" e não uma assinatura qualificada.

No contrato, apareço como uma entidade empresarial, mas quero assinar como pessoa singular. O que é que devo fazer?

Actualize as definições do seu perfil para refletir que está a assinar como particular. Pode fazê-lo no menu Profile. Uma mensagem de confirmação verde indicará que a gravação foi bem-sucedida.

Estas alterações não afectarão os contratos atualmente em curso, pelo que deve pedir ao seu parceiro que envie um novo contrato com as informações actualizadas.

Como é que assino um contrato através da Eszerződés?

O vídeo seguinte demonstra o processo de assinatura do contrato: Etapas da assinatura.

Recebo uma mensagem de erro "Página expirada" ao tentar assinar. O que é que devo fazer?

Actualize (recarregue) a página e tente novamente. Se o problema persistir, contacte-nos através do nosso endereço de correio eletrónico de apoio.

Onde é que posso definir a língua do contrato?

No editor de modelos, pode selecionar a língua do contrato durante a criação. Ao carregar um PDF personalizado, pode selecionar o idioma após o carregamento do ficheiro. O suporte linguístico só está disponível nos nossos planos Premium e Enterprise (Nagyvállalati).

Que línguas são suportadas pelo sistema?

Atualmente, suportamos 29 línguas (por exemplo, inglês, húngaro, romeno, eslovaco, ucraniano, alemão, espanhol, grego, etc.). Isto permite que os seus parceiros assinem contratos na sua própria língua. O suporte linguístico está incluído nos nossos planos Premium e Enterprise.

Não consigo guardar uma amostra de assinatura. O que é que devo fazer?

Pode guardar, carregar ou atualizar a sua amostra de assinatura ao assinar um contrato. Clique no botão "Assinar" na parte inferior do contrato. Aparecerá um painel onde pode guardar ou atualizar a imagem da sua assinatura. Se carregar uma assinatura digitalizada em papel, tenha em atenção que apenas são aceites os formatos .jpg ou .png.

Onde posso criar uma amostra de assinatura?

Quando abre um contrato em curso a aguardar assinatura, encontra o painel de assinatura por baixo do texto do contrato. Aí, pode registar a sua assinatura (.jpg ou .png). Se ainda não existirem contratos a aguardar a sua assinatura, pode criar um contrato de teste (que pode eliminar mais tarde).

Posso carregar uma imagem do selo da empresa como assinatura?

Sim. No segundo separador do painel de assinatura, pode carregar o seu selo. Recomendamos que o carimbe numa folha branca e o assine, depois fotografe-o ou digitalize-o em formato .jpg ou .png e carregue-o.

Como posso criar a minha amostra de assinatura?

Ao assinar um contrato, é possível criar ou atualizar uma amostra de assinatura. Se atualmente não tiver contratos para assinar, crie um contrato de teste. É apresentado um botão "Assinar" na parte inferior do contrato, abrindo um painel onde pode submeter a sua assinatura. O sistema aceita apenas os formatos .jpg e .png.

Como é que envio o contrato assinado de volta ao meu parceiro?

Depois de assinado, o contrato é automaticamente enviado ao seu parceiro através do sistema eszerzodes.hu. Não são necessários mais passos da sua parte.

Posso eliminar registos da lista "Contratos a aguardar assinatura"?

Sim. Enquanto o contrato estiver no estado "a aguardar assinatura", pode eliminá-lo, mas apenas um de cada vez. Abra o contrato específico e verá uma opção de eliminação na página seguinte.

A assinatura no contrato enviado é apenas uma linha. Como é que a posso corrigir?

Se o contrato ainda estiver em curso, pode retirar a sua assinatura e voltar a assinar com uma nova imagem de assinatura. Se o contrato já estiver "Concluído", não é possível alterar a assinatura; é necessário um novo contrato para o corrigir.

Não vejo onde introduzir o nome da minha empresa ou informações no contrato.

É provável que tenha recebido um contrato "em branco". Nestes casos, o sistema utiliza o seu endereço de correio eletrónico para carregar campos de formulário para introdução de dados. Se estes campos não aparecerem, peça ao seu parceiro para enviar um novo contrato que os inclua.

Preciso de um contrato separado para este efeito, ou posso simplesmente proceder como particular?

Não podemos ajudar com questões relacionadas com o conteúdo do contrato; contacte o parceiro que lhe enviou o contrato.

Gostaria de ter um número de telefone para telefonar.

Os números de telefone do nosso serviço de apoio ao cliente (dias úteis das 10:00 às 16:00 CET):
Suporte: +36 (30) 454-8792
Reclamações: +36 (20) 886 1309

Gostaria de obter um número de telefone de apoio.

Os números de telefone do nosso serviço de apoio ao cliente (dias úteis das 10:00 às 16:00 CET):
Suporte: +36 (30) 454-8792
Reclamações: +36 (20) 886 1309

Se quiser assinar em papel, como posso obter uma versão para impressão?

Atualmente, o nosso sistema não permite a assinatura em papel. Por favor, informe a outra parte se desejar assinar o contrato em papel.

Como é que posso eliminar ou arquivar contratos?

Para os contratos ainda em curso (ainda não finalizados), o remetente pode eliminá-los clicando no botão "expandir" (ou semelhante) no canto superior direito. Os contratos concluídos não podem ser eliminados, apenas arquivados. Para arquivar um contrato, abra-o e localize o botão "Arquivar" no canto superior direito.

O meu parceiro tem um novo endereço. O que é que devo fazer?

O parceiro pode atualizar o seu próprio perfil no menu Profile. No entanto, as actualizações não afectarão os contratos já em curso. É necessário enviar-lhes um novo contrato com as informações actualizadas.

Posso eliminar um contrato finalizado/em direto?

Os contratos finalizados ("activos") não podem ser eliminados, apenas arquivados. Isto deve-se a requisitos rigorosos de manutenção de registos. Uma vez arquivado, o contrato é guardado numa pasta de arquivo e não na lista principal.

Quando o meu parceiro clica em "Aceitar", o sistema pede os dados de início de sessão, mas ele não tem registo. Como é que posso resolver isto?

Se o seu parceiro já assinou um contrato anteriormente, foi-lhe criada uma conta gratuita automática. Ele não precisa de se lembrar de uma palavra-passe: o e-mail de convite inclui uma "Ligação Mágica" que lhe permite iniciar sessão uma vez sem dados adicionais. A hiperligação é https://eszerzodes.hu/magic-link.

Depois de atualizar os dados do meu perfil, os modelos são actualizados automaticamente?

Só são actualizados automaticamente se os campos não tiverem sido codificados no texto do modelo. Certifique-se de que os seus modelos utilizam campos dinâmicos. Por segurança, reveja todos os modelos para ver se são necessárias alterações.

Inscrevi-me num curso em linha, mas o contrato diz outra coisa. O que é que devo fazer?

Informe o parceiro que enviou o contrato. Este poderá corrigir eventuais erros e enviar-lhe uma nova versão. Eszerződés.hu (o operador) não pode modificar o conteúdo dos contratos.

O meu parceiro pode enviar uma declaração unilateral se não for assinante?

Se o seu parceiro não tiver uma assinatura, só você (o assinante) pode enviar uma declaração unilateral. Se precisar que a outra parte seja o declarante, deve criar um contrato com duas faces que exija ambas as assinaturas. Nesse caso, você é o "Destinatário" e ele é o "Declarante".

A minha assinatura não é visível no painel; o sistema diz que não há assinatura.

É provável que a assinatura não tenha sido registada corretamente. Confirme se realmente carregou/desenhou a sua assinatura. Se tiver problemas, contacte a nossa equipa de apoio ou ligue para o serviço de apoio ao cliente.

O destinatário (outra parte) pode assinar uma declaração unilateral?

Apenas o subscritor (o "declarante") pode assinar uma declaração unilateral. Se a outra parte precisar de assinar, é necessário um contrato com duas faces. Nesse caso, você (o remetente) rotula-se "Destinatário" e eles "Declarante".

Sou o diretor (Megbízó) e quero carregar um certificado de conclusão sem o assinar. É possível?

Apenas o assinante pode assinar uma declaração unilateral. Se a outra parte tiver de a emitir ou assinar legalmente, envie-a como um contrato de duas faces, atribuindo a si o papel de "Destinatário" e a ela o de "Declarante".

Não se trata de uma assinatura totalmente digital?

O sistema utiliza uma abordagem híbrida: uma combinação de assinaturas electrónicas avançadas e assinaturas qualificadas para simplificar o processo. Para mais pormenores, consulte os nossos especialistas jurídicos.

Posso carregar acidentalmente a assinatura de outra pessoa?

A utilização da assinatura de outra pessoa num contrato é considerada falsificação de documentos, o que pode dar origem a um processo penal. Respeite a lei!

Preciso de um número de telefone de apoio para contactar o serviço de apoio ao cliente.

Os números de telefone do nosso serviço de apoio ao cliente (dias úteis das 10:00 às 16:00 CET):
Suporte: +36 (30) 454-8792
Reclamações: +36 (20) 886 1309

Correio eletrónico: [email protected]

Posso alterar o meu plano de subscrição atual?

Sim, pode atualizar para um plano superior em qualquer altura. Qualquer parte não utilizada do seu plano atual será creditada, para que nada seja desperdiçado.

O que acontece ao tempo restante se atualizar o meu plano? (Assinatura anual)

Acrescentamos o tempo restante ao período de subscrição do novo plano superior, para que obtenha efetivamente um benefício adicional.

Porque é que este sistema é bom para mim? Quais são os benefícios?

A utilização de eszerzodes.hu torna a assinatura de contratos mais rápida, mais fácil e mais económica. Não há necessidade de documentos em papel, custos de correio ou reuniões presenciais. O sistema é baseado na nuvem, seguro, regista automaticamente cada passo do processo de contratação e aplica uma assinatura eletrónica avançada e um carimbo de data/hora. Para mais informações, consulte o nosso sítio Web.

Como é que começo a utilizar o sistema?

Este vídeo guiá-lo-á pelos primeiros passos: Vídeo dos primeiros passos.

Que plano devo escolher?

Depende da frequência e do número de contratos que assina e se necessita de funcionalidades especiais (por exemplo, várias subcontas, integrações, marca). Para obter detalhes e um vídeo útil, visite: Vídeo de seleção do plano.

O meu parceiro não consegue preencher os dados da empresa no contrato que recebeu.

Apenas os campos marcados como entrada podem ser preenchidos. É possível que o modelo inclua linhas pontilhadas que possam induzir em erro. Verifique o modelo ou reenvie o contrato com as definições corretas.

Existe uma opção de integração de API?

Sim, oferecemos amplas capacidades de integração. Esta funcionalidade está disponível nos nossos planos Premium e Enterprise (Nagyvállalati).

Como é que posso adicionar um parceiro à minha lista de parceiros?

Não existe uma forma direta de adicionar parceiros. Estes são automaticamente adicionados à sua lista quando lhes envia um contrato.

O que significa "Não tem nenhum membro ativo"?

Esta mensagem de erro aparece quando a sua subscrição expirou ou se estiver numa subconta sem mudar para a conta principal (no menu azul do perfil - "Mudar de conta").

Não consigo ver o conteúdo do contrato; não carrega.

É possível que a visualização de PDFs incorporados esteja desactivada nas definições do seu browser. Procure uma área de aviso vermelha por baixo do documento, onde pode abrir o PDF separadamente. Também pode tentar utilizar um navegador diferente.

O diretor da nossa empresa tem várias empresas. Podemos alternar entre elas na mesma conta?

Sim, mas cada empresa precisa da sua própria conta (subscrição). Se tiver permissões em várias contas, pode alternar entre elas através do menu de perfil azul ("Mudar de conta").

Quanto custa o plano maior?

Pode encontrar os preços actuais dos planos na secção Preços: https://www.eszerzodes.hu/arak#havi.

Continuo a não saber assinar (outra vez).

Aqui está um tutorial em vídeo detalhado: Como assinar um contrato.

Gostaria de marcar uma consulta pessoal.

Utilize a nossa ligação Calendly para reservar um horário: https://calendly.com/wiredsign-sales.

Gostaria de apresentar uma queixa!

Dispomos de uma linha telefónica específica para reclamações. Pode encontrar o número de telefone e mais informações na secção Contactos do nosso sítio Web.

Deparei-me com um erro / erro do sistema.

Envie-nos uma descrição pormenorizada do erro e peça assistência ao nosso pessoal de apoio ou ligue para a nossa linha de reclamações (indicada na secção Contactos).

O contrato não aceita o meu número de identificação pessoal/número de identificação fiscal.

É possível que o seu parceiro tenha introduzido dados incorrectos. Informe-o dos dados corretos para que lhe possa ser enviado um novo contrato. Pode encontrar o endereço de correio eletrónico no e-mail de convite para o contrato.

Tivemos de bloquear o cartão de crédito da nossa empresa, pelo que a nossa subscrição foi interrompida.

Não há problema. Pode renovar a sua subscrição em qualquer altura na página Preços.

Porque é que só posso escolher o pacote Mini carimbo de data/hora?

É provável que tenha a subscrição mais pequena, o que não permite a compra de pacotes de carimbos de data/hora maiores com desconto.

Como posso rescindir o meu contrato?

A rescisão deve respeitar as condições previstas no contrato. Se não tiver a certeza, consulte o seu parceiro ou um jurista.

Não sei como assinar utilizando o meu computador portátil.

Pode assinar utilizando o painel de assinatura com um rato ou um touchpad. Em alternativa, pode carregar uma imagem de assinatura pré-existente em formato .jpg ou .png.

Não consigo preencher os campos no início do contrato (para os dados dos voluntários) e não consigo assinar.

Só devem ser preenchidos os campos de entrada designados. Se estes campos estiverem em falta ou não forem acessíveis, solicite ajuda à parte que os enviou. Por vezes, é necessário registar-se para que estes campos fiquem disponíveis.

Como posso apagar o meu registo?

Se pretender eliminar a sua conta, envie-nos um e-mail para [email protected] a partir do seu endereço de e-mail registado.

O sistema diz que este número de identificação fiscal já está ativado, mas nunca nos registámos.

Se alguém já assinou em nome da sua empresa, o sistema criou automaticamente um perfil. Se não sabe quem o fez, contacte a nossa linha de apoio ou peça assistência ao nosso serviço de apoio ao cliente.

Como posso atualizar as informações do destinatário (por exemplo, a minha morada)?

Qualquer contrato já enviado e a aguardar assinatura não será automaticamente atualizado se alterar o seu perfil. Deve primeiro atualizar o seu próprio perfil e, em seguida, solicitar um novo contrato ao seu parceiro.

Quero assinar como pessoa singular, mas o meu antigo número de identificação fiscal de empresa continua a aparecer. Como é que o posso remover?

Para os contratos já em curso, os dados não serão actualizados. Peça-lhes que enviem um novo contrato depois de atualizar o seu perfil para indicar que é uma pessoa singular.

Se ficarmos sem carimbos de data/hora, podemos recarregá-los imediatamente?

Sim, pode adquirir pacotes adicionais de carimbos temporais em qualquer altura para evitar interrupções no fluxo de trabalho. Também lhe enviamos notificações por correio eletrónico quando a sua quota está a ficar reduzida.

O sistema armazena os contratos ou podemos descarregá-los para o nosso próprio servidor?

O nosso sistema armazena os seus documentos na nuvem, mas pode descarregá-los a qualquer momento. Também os receberá através de anexos de correio eletrónico.

Esta plataforma está totalmente online ou é necessário instalar alguma coisa?

É totalmente baseado na nuvem. Não é necessária qualquer instalação.

Trabalha para uma empresa estrangeira ou tem de ser uma empresa húngara?

As empresas estrangeiras também podem registar-se; não há qualquer restrição.

Não forneci os dados da minha empresa. Como posso actualizá-las?

Aceda a Profile e modifique os seus dados. Esta alteração não afectará os contratos em curso, pelo que deverá pedir ao seu parceiro que lhe envie um novo contrato.

Caro Pannon Kincstár (ou outra empresa), porque é que recebi um novo contrato e não consigo aceder ao portal do governo (ügyfélkapu)?

É provável que tenha escrito para a pessoa errada: a sua pergunta destina-se ao parceiro contratante e não a nós. Por favor, contacte-os diretamente (o e-mail deles está no convite). Eszerződés.hu é apenas o fornecedor da plataforma e não pode reencaminhar a sua mensagem para eles.

Como posso modificar os dados de um endereço de correio eletrónico já registado?

No menu Profile, pode alterar os seus dados. Estas alterações não afectam retroativamente os contratos já em curso.

Gostaríamos de enviar um contrato que a outra parte apenas assina sem preencher nada. É possível?

Sim, se não marcar nenhum campo de entrada no modelo, a outra parte só verá o botão "Assinar". Depois de criar o contrato, o sistema envia-o automaticamente para a outra parte.

Quais são os preços dos pacotes?

Os nossos planos e preços actuais podem ser consultados aqui: Página de preços. Role para baixo para obter mais detalhes.

Como posso corrigir a minha assinatura se o contrato ainda não foi finalizado?

Se o contrato ainda estiver "em curso", pode retirar a assinatura existente e voltar a assinar. No painel de assinatura (3 secções com separadores), também é possível atualizar a imagem da assinatura.

O sistema diz que o meu endereço de correio eletrónico não existe, mas tenho a certeza de que existe.

Por vezes, o preenchimento automático do browser pode causar problemas. Tente escrever o seu e-mail manualmente em vez de o selecionar a partir de uma sugestão de lista pendente.

Onde posso encontrar o meu contrato de educação de adultos (felnőttképzési)?

Deverá receber um convite por correio eletrónico. Verifique também a sua pasta de spam. Se já tem uma conta Eszerződés.hu, inicie sessão e procure em "Os meus contratos" (Szerződéseim).

Sei que a pergunta era para o parceiro contratante, não para nós.

É provável que tenha escrito à pessoa errada. Eszerződés.hu apenas fornece a infraestrutura técnica para a execução do contrato; não podemos ajudar com o conteúdo do contrato ou redirecionar a sua mensagem. Por favor, contacte diretamente o seu parceiro.

Não consigo encontrar as minhas facturas ou encomendas.

As facturas são enviadas por correio eletrónico (utilizando szamlazz.hu). Também pode aceder às mesmas em Perfil » As Minhas Encomendas aqui: Minhas Encomendas.

Quando assino no telemóvel, o meu ecrã não roda.

Desactive o bloqueio de rotação do ecrã no seu telemóvel. Encontra-se normalmente no painel de definições rápidas (juntamente com a lanterna, Wi-Fi, etc.).

Como é que concedo acesso a uma subconta aos meus colegas?

Na sua página de perfil, na secção "Subcontas" (Társfiók), pode adicionar novos utilizadores com permissões limitadas ou totais. Ligação direta: Gestor de subcontas.

Esqueci-me da minha palavra-passe e não consigo iniciar sessão.

Utilize a funcionalidade "Ligação mágica": https://eszerzodes.hu/magic-link. Introduza o seu endereço de correio eletrónico para receber uma ligação de início de sessão única.

Como posso corrigir os meus dados pessoais incorrectos?

No menu Profile. Isto não afectará os contratos já em curso; será necessário solicitar novos contratos com informações actualizadas.

Como é que assino o meu contrato?

Aqui está um tutorial em vídeo: Assinatura de contratos.

O que é o "Adatvédelmi pajzs" (Escudo de Proteção de Dados)?

Eszerződés.hu está em conformidade com os regulamentos do RGPD. Incluímos um "gateway" adicional de proteção de dados para impedir que indivíduos não autorizados visualizem contratos ou causem violações de dados.

O site eszerződés.hu presta serviços de confiança?

Não, nós próprios não somos um prestador de serviços de confiança. No entanto, o sistema utiliza serviços de assinatura eletrónica qualificados e avançados de fornecedores externos certificados.

Um contrato eletrónico pode ser guardado em formato impresso?

Uma cópia impressa não preserva a integridade eletrónica do documento nem o seu valor probatório. Legalmente, o documento eletrónico original é o que importa. Se o imprimir, faça referência ao número de identificação do ficheiro eletrónico.

O que é o "JSON de sincronização de dados do repositório de contratos"?

Trata-se de um canal de integração que permite exportar dados contratuais em formato JSON. Desta forma, os seus sistemas externos (CRM/ERP) podem sincronizar-se com eszerzodes.hu.

O que é necessário para assinar um contrato?

É necessário ter acesso à Internet e um dispositivo com um navegador Web (telemóvel, tablet, PC, Mac). Cada assinatura é aplicada com um carimbo de data/hora e um certificado qualificado para efeitos de validade.

Um contrato criado em eszerződés.hu é considerado "por escrito"?

Sim. O nosso sistema aplica um carimbo de data/hora qualificado e uma assinatura eletrónica avançada, cumprindo os critérios legais do Código Civil húngaro (Ptk. 6:7. § (3)) para a forma escrita.

O que é um carimbo de data/hora?

Um carimbo de data/hora prova que um documento existia num determinado momento, garantindo que a data de assinatura não pode ser contestada. Cada contrato requer um carimbo de data/hora. Os pacotes de carimbos de data/hora podem ser adquiridos separadamente: Comprar carimbos de data/hora.

O que é o "Contract Branding"?

Permite-lhe personalizar o aspeto dos seus contratos (logótipo, cores da empresa, estilo) e as respectivas notificações por correio eletrónico para que correspondam à sua marca.

Posso utilizar a mesma assinatura que consta do cartão de assinatura oficial da minha empresa?

Sim, pode carregar o selo e a assinatura da empresa. No segundo separador do painel de assinatura, pode anexar uma imagem .jpg ou .png da página carimbada e assinada.

Que serviços estão disponíveis no sistema?

Por exemplo:
- Geração de contratos a partir de modelos
- Sub-contas para colaboração multi-utilizador
- Branding de contratos (design corporativo personalizado)
- Escudo de proteção de dados (conformidade com o RGPD)
- Criação de contratos em massa (a partir do Excel)
- Integrações (API, XML, JSON)
- Identificação melhorada do cliente (e-mail, telefone, eID)
- Registos completos do histórico do contrato, arquivamento, etc.

Os contratos em papel podem ser completamente eliminados?

Sim, se todas as partes concordarem com a contratação eletrónica, não há necessidade de papel.

A proteção da assinatura é um elemento obrigatório dos contratos electrónicos?

Não é obrigatório, mas é recomendado por razões de segurança. O nosso sistema gera uma marca de água que liga a assinatura exclusivamente a esse contrato, dificultando a sua reutilização noutro local.

Posso utilizar um e-mail ou número de telefone partilhado (acessível à equipa)?

Os nossos Termos de Serviço geralmente desencorajam esta prática porque cada assinatura é da responsabilidade pessoal do signatário. Recomendamos vivamente a utilização de um e-mail e de um telefone pessoais e seguros.

Todos os signatários precisam de um cartão de identidade eletrónico (e-személyi)? Como é que são identificados?

Não necessariamente. Suportamos três níveis de identificação: básico (correio eletrónico), telefónico e cartão eID. A utilização de um cartão eID é opcional, mas está disponível.

Posso partilhar a minha conta com os meus colegas de trabalho?

Sim, utilizando a nossa funcionalidade Subconta. Vá a "Perfil" e depois a "Gestor de subcontas" (Társfiók kezelő) para adicionar novos utilizadores com permissões específicas.

O que é a "XML Agent API"?

A nossa API permite que sistemas externos (por exemplo, um sítio Web, CRM, ERP) criem e enviem automaticamente contratos. Atualmente, oferecemos três métodos de API; a geração de XML baseada em modelos é a mais eficiente.

O sistema está em conformidade com a legislação húngara?

Sim, funciona ao abrigo do Regulamento 910/2014/UE (eIDAS) e da legislação húngara, tornando os contratos assinados eletronicamente equivalentes às versões em papel.

O que é o "Gestor de subcontas"?

As subcontas permitem que vários membros da equipa ajudem na criação de contratos, cada um com permissões atribuídas. Aceda a esta opção em Perfil » Gestor de subcontas.

O meu parceiro pode negar ter assinado o contrato, alegando que não foi ele?

Tal como acontece com as falsificações em papel, a utilização da assinatura de outra pessoa é um crime. O nosso sistema regista todas as actividades, mas se ocorrer uma fraude, a parte lesada tem de tomar medidas legais.

Que vantagens é que o eszerződés.hu oferece à minha empresa?

A poupança de tempo e de custos, a gestão mais simples dos clientes, a segurança jurídica, o acompanhamento transparente e o arquivo digital são algumas das principais vantagens. Para mais informações, visite o nosso sítio Web.

Que serviços prestam?

Criação eletrónica de contratos, gestão de contratos, notificações automáticas, armazenamento em conformidade com o RGPD, integrações de API e apoio ao cliente. A plataforma está a ser continuamente melhorada com novas funcionalidades.

Os vossos serviços podem ser adaptados a diferentes sectores?

Sim, o sistema é flexível e escalável. Pode ajustar-se a vários requisitos específicos do sector e pode definir modelos e soluções únicos.

Como garantir a qualidade e a fiabilidade do serviço?

Utilizamos tecnologia moderna, encriptação robusta, manutenção regular, actualizações, uma equipa de especialistas e apoio contínuo ao cliente para manter um serviço fiável e de alta qualidade.

Onde posso encontrar o meu contrato e como posso verificar se o assinei com êxito?

- Receberá uma mensagem de correio eletrónico intitulada "Contrato concluído", com o PDF anexado.
- Inicie sessão em eszerzodes.hu e verifique "Os meus contratos".
- Pergunte ao seu parceiro se ele vê a sua assinatura.
- Se não tiver a certeza, envie-nos um e-mail com o seu ID de contrato e nós verificamos o estado por si.

Clico na ligação para o contrato e obtenho um erro 404.

Isto indica que o parceiro eliminou o contrato. Solicite que lhe seja enviado um novo contrato.

Não consigo encontrar o contrato que tenho de assinar.

Pergunte ao seu parceiro se o enviou e verifique a sua pasta de spam. Se tiver uma conta Eszerződés, inicie sessão e procure em "Os meus contratos". Se não estiver lá, peça-lhes para reenviar.

A página do site/contrato não carrega.

Isto pode dever-se a uma ligação à Internet fraca ou a um problema no browser. Experimente um navegador ou dispositivo diferente.

Estou no meu telemóvel, mas o PDF incorporado não é visível.

Muitos navegadores móveis não suportam PDFs incorporados. Deverá existir um botão para abrir o PDF separadamente. Pedimos desculpa pelo incómodo.

Recebi um alerta de segurança sobre um início de sessão. O que é que devo fazer?

Enviamos estas mensagens sempre que um novo endereço IP ou dispositivo inicia sessão. Se suspeitar que não foi você, altere imediatamente a sua palavra-passe (e possivelmente a sua palavra-passe de correio eletrónico). Também pode rever o Registo de actividades para ver todas as acções realizadas.

Como funciona a funcionalidade de contratos em massa?

Visite a página seguinte para obter um guia passo-a-passo: Criação de contratos em massa.

Quero criar um contrato de empréstimo.

Leia sobre a criação de um novo contrato aqui: Criando um contrato. Também pode utilizar um dos nossos recursos de modelo: Biblioteca de modelos.

O meu número de telefone mudou.

Actualize-o no seu Perfil. Note-se que isto não afectará os contratos já em curso.

Estou à procura do meu contrato, mas não o consigo encontrar.

Verifique a sua conta Eszerződés. Se gerir várias subcontas, certifique-se de que está na conta correta. Se se esqueceu da sua palavra-passe, utilize a Ligação mágica.

Não estou a receber o e-mail de confirmação ao registar uma nova conta.

- Inicie sessão com o e-mail/palavra-passe que escolheu (ou através do Magic Link).
- Aceda a Perfil e clique em "Enviar novo e-mail de confirmação."
- Verifique a sua pasta de spam. Uma vez confirmado, terá acesso total aos seus contratos.

Onde posso fornecer os dados do representante autorizado da empresa?

Isto diz respeito às necessidades da parte contratante. Nós, em eszerződés.hu, apenas fornecemos a plataforma técnica. Por favor, contacte diretamente o parceiro.

Ao clicar na hiperligação "Ver ou assinar contrato" no e-mail, só me leva à página inicial do site eszerzodes.hu.

Tente iniciar sessão na sua conta Eszerződés e abrir o contrato em "Os meus contratos". Em alternativa, experimente um navegador ou dispositivo diferente.

Gostaria de apagar o meu perfil.

Envie uma mensagem de correio eletrónico para [email protected] a partir do seu endereço de correio eletrónico registado, solicitando a eliminação do perfil.

Como posso assinar se não tiver um ecrã tátil?

Pode assinar utilizando o rato ou o touchpad do computador portátil ou carregar uma imagem de assinatura existente (.jpg ou .png).

Se pagar anualmente, posso utilizar os 48 carimbos temporais no espaço de um mês?

Sim, no plano anual (Mini), recebe 48 carimbos temporais, que pode utilizar em qualquer altura do ano. Cada contrato utiliza um carimbo de data/hora.

Numa subconta, como posso alterar o meu nome ou fotografia?

Pode editar os seus dados pessoais no seu próprio perfil (menu Perfil). As alterações só se aplicam ao utilizador atualmente com sessão iniciada.

Gostaria de deixar um comentário ou uma classificação para o contrato.

A funcionalidade de classificação de contratos foi removida devido às alterações do RGPD. Se desejar dar feedback, contacte diretamente o seu parceiro.

Se um contrato em PDF já assinado pela outra parte for assinado por nós, a sua assinatura desaparece. Porquê?

Isto pode acontecer se o contrato tiver sido reaberto e gerado ou editado novamente, o que invalida a assinatura da outra parte. Se tal não tiver acontecido, contacte-nos com a ID do contrato para que possamos investigar.

Posso estabelecer um prazo (por exemplo, assinar no prazo de 2 semanas) para o contrato?

É possível especificar um prazo no texto do contrato, mas o sistema não expira nem encerra automaticamente os contratos com base nessa data. Pode enviar lembretes manualmente ou utilizar uma integração personalizada através da API.

Existe um plano gratuito?

Sim. Pode utilizar o nosso sistema gratuitamente para receber e assinar contratos. Só é necessária uma subscrição se pretender criar/enviar contratos (o que consome carimbos de data/hora). Os novos registos também recebem um teste de 14 dias com 2 carimbos temporais.

Quero enviar um contrato, mas o destinatário anulou a subscrição de mensagens de correio eletrónico. O que é que posso fazer?

Contacte a nossa linha de apoio ao cliente através do número +36 (20) 886 1309. A nossa equipa pode verificar o estado da anulação da subscrição e restaurá-la se o destinatário der o seu consentimento.

Ao enviar uma mensagem de correio eletrónico através da API, que dados é que o sistema solicita ao destinatário?

A introdução de um número de ID já não é necessária. Por predefinição, apenas são solicitados o nome, o e-mail e, opcionalmente, o telefone, embora possa configurar campos adicionais conforme necessário.

Como posso cancelar ou alterar a minha subscrição?

No menu As minhas encomendas (Perfil » Rendeléseim), pode visualizar as suas encomendas anteriores e modificar ou anular a sua subscrição a qualquer momento.

Posso mudar de faturação mensal para anual (e vice-versa)?

Sim. Pode alternar entre a faturação anual ou mensal em qualquer altura no menu As minhas encomendas.

Vejo um erro 419, a sessão expirou.

Isto indica que o token de segurança expirou. Se tiver sessão iniciada em várias contas em simultâneo, podem ocorrer conflitos de token. Experimente uma janela anónima ou termine a sessão noutras contas.

Se eu arquivar contratos, estes continuam acessíveis? E se a minha subscrição expirar?

Sim, os contratos arquivados aparecem no separador "Arquivados" em "Os meus contratos". Guardamo-los durante 8 anos e pode descarregá-los em qualquer altura.

Sou um novo cliente e quero pagar por transferência bancária, mas o sistema não me permite. O que é que me está a faltar?

Para as assinaturas mensais, só é possível efetuar o pagamento por cartão de crédito. Para as assinaturas anuais, podemos emitir uma fatura proforma (díjbekérő) para transferência bancária.

O mesmo contrato tem de ser assinado por quatro pessoas diferentes na mesma página. Será isso possível?

Os contratos com vários signatários (várias partes) estão disponíveis nos planos Premium e Enterprise. Ao criar o contrato, é possível especificar o número de signatários e o sistema solicitará a cada parte uma sequência.

Costumava ter subscrições para duas empresas diferentes, mas agora quero utilizar um novo nome de empresa com o mesmo endereço de correio eletrónico. O sistema não me permite.

Para evitar a mistura de dados, recomendamos contas separadas para empresas distintas. Em alternativa, peça ao seu parceiro para enviar o contrato para o novo endereço eletrónico da empresa associado à sua nova designação comercial.

Para uma subscrição anual, os carimbos de data/hora não utilizados são transferidos?

Sim, podem ser transferidos para o período seguinte, mas apenas se renovar a sua subscrição para poder continuar a utilizá-los.

How do I delete a contract?

Um contrato finalizado não pode ser eliminado, apenas arquivado. Consulte Como funciona ou este link para obter detalhes: Arquivar um contrato.

Vejo dados incorrectos nos campos do formulário (anexei um exemplo).

É provável que esteja apenas parcialmente guardado. Registe o seu perfil na totalidade (Registo) e, em seguida, volte a introduzir as informações corretas.

Qual é o plano que recomenda?

Na secção "Preços", existe um questionário/gráfico de comparação que o ajuda a encontrar o plano certo com base no número de contratos que assina mensalmente e nas funcionalidades de que necessita.

Onde posso encontrar preços e descrições de planos?

Visite a página de preços para ver os vários planos (Mini, Közepes, Premium, Enterprise).

Posso ter subscrições anuais e mensais ao mesmo tempo?

Sim, o sistema suporta várias subscrições paralelas, mas normalmente não é necessário. Recomendamos que escolha o modelo que mais lhe convém.

Posso comprar funcionalidades adicionais em separado?

Sim, na página de preços encontrará funcionalidades extra (por exemplo, carimbos de data/hora adicionais, marca, API) disponíveis para compra individual.

Onde posso encontrar os pacotes de carimbo de data/hora?

Pacotes adicionais de carimbo de data/hora podem ser adquiridos em: Compra de carimbo de data/hora.

Porque é que não posso comprar o pacote de carimbo de data/hora maior?

Se tiver um plano de subscrição mais pequeno, não é elegível para comprar o pacote maior de carimbos de data/hora com desconto. Actualize para um plano superior para desbloquear estas opções.


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